Resmî makamlara sunulacak evrakların farklı bir dilde geçerlilik kazanması, belgeyi çeviren kişinin yasal sorumluluk almasını gerektirir. Yurt dışı vize başvurularında, uluslararası üniversite kayıtlarında, yabancı uyruklu kişilerle yapılan evlilik işlemlerinde veya şirket kuruluşlarında talep edilen yeminli tercüme, çevirinin aslına tam uygun olduğunu ve hiçbir bilginin değiştirilmediğini kanıtlayan resmi bir işlemdir.
Neden Standart Çeviri Kabul Edilmez?
Bir devlet dairesi, mahkeme veya konsolosluk, kendisine sunulan yabancı dildeki evrakın içeriğinden emin olmak ister. Standart çevirilerde metni hazırlayanın kimliği, eğitim durumu veya dil yeterliliği resmi olarak kayıt altına alınmaz. Yeminli tercüme ise yalnızca noter huzurunda yemin zaptı imzalayarak yetki almış tercümanlar tarafından yapılabilir.
Çevirmen, hazırladığı belgenin altına imzasını ve resmi kaşesini eklediğinde "Bu metin orijinal belgeyle birebir aynıdır ve oluşabilecek tüm yasal sorumluluk bana aittir" beyanında bulunmuş olur. Resmî kurumlar, evrakı ancak bu yasal güvenceyle işleme alır.
En Sık İşlem Gören Yeminli Çeviri Evrakları
Hukuki bağlayıcılığı olan veya kişisel/kurumsal statü bildiren hemen her belge bu kapsama girebilir. Sürekli işlem gören temel evraklar şunlardır:
- Vize ve Göçmenlik Dosyaları: Nüfus kayıt örneği, ikametgah, adli sicil kaydı, vukuatlı nüfus cüzdanı sureti.
- Eğitim ve Akademik Belgeler: Diploma, transkript, öğrenci belgesi, denklik belgeleri.
- Ticari Evraklar: İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, faaliyet belgesi, şirket ana sözleşmeleri.
- Aile ve Medeni Durum Evrakları: Evlenme cüzdanı, boşanma kararları, bekarlık belgesi.
- Hukuki Metinler: Tapu, vekaletname, muvafakatname, mahkeme tutanakları.
Noter Onayı Her Zaman Şart mı?
Kullanıcıların en çok kafa karışıklığı yaşadığı konu, yeminli tercüme ile noter onaylı tercümenin aynı işlem olup olmadığıdır.
Yeminli tercüman belgeyi çevirip kendi kaşesi ve imzasıyla onayladığında belge "yeminli tercüme" statüsü kazanır. Yurt dışındaki pek çok üniversite, kurum veya şirket için yalnızca yeminli tercüman kaşesi yeterlidir.
Ancak belgeyi sunacağınız kurum (özellikle Türkiye'deki devlet daireleri, konsolosluklar veya yabancı mahkemeler) ekstra bir resmiyet arıyorsa, tercümanın imzaladığı bu belgenin ayrıca bağlı bulunduğu noter tarafından tasdik edilmesi istenir. Hangi onay türünün gerektiğini, evrakı teslim edeceğiniz kuruma sorarak netleştirmeniz sizi gereksiz zaman ve noter masrafından kurtarır.
Resmî makamlarla aranızdaki iletişimde pürüz yaşamamak ve evrak reddi gibi riskleri ortadan kaldırmak için belge çevirilerinin hatasız ilerlemesi gerekir. Dünya Dilleri olarak, tüm resmi dillerde yetkilendirilmiş yeminli tercüman kadromuzla belgelerinizi ilgili ülkenin standartlarına uygun şekilde hazırlıyoruz. Evrakınızın niteliğini ve sunulacağı kurumu inceleyerek, sadece ihtiyacınız olan onay süreci (yeminli kaşesi, noter tasdiki veya apostil) hakkında sizi doğru yönlendiriyor, iş akışınızı hızlandırıyoruz.
Sık Sorulan Sorular
Yeminli tercüme yurt dışında doğrudan geçerli midir?
Belgenin türüne ve sunulacağı ülkeye göre değişir. Birçok ülke, Türkiye'de yapılan yeminli ve noter onaylı bir tercümenin uluslararası geçerlilik kazanması için ayrıca Kaymakamlık veya Valiliklerden "Apostil" onayı alınmasını talep eder. Apostil, belgenin gerçekliğini uluslararası düzeyde tasdik eden bir sistemdir.
Belgelerin orijinalini size fiziki olarak teslim etmem gerekiyor mu?
Çeviri işleminin başlaması için evrakın okunaklı bir fotoğrafını veya taratılmış halini dijital ortamdan iletmeniz yeterlidir. Ancak belgeniz noter onayına girecekse, noterin evrakın fiziki aslını veya e-Devlet çıktısını görmek isteme durumu vardır.
E-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgeler yeminli çeviriye uygun mu?
Evet. Üzerinde doğrulama barkodu ve karekod bulunan tüm e-Devlet çıktıları (adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, ikametgah vb.) ıslak imzalı orijinal belge hükmündedir. Bu belgeler doğrudan yeminli çeviriye ve sonrasında noter onayına uygundur.
Bir belgenin yeminli tercüme işlemi ne kadar sürer?
Standart nitelikteki ve kısa hacimli belgeler (diploma, sabıka kaydı, pasaport vb.) genellikle aynı gün içerisinde çevrilip onaylanarak teslim edilir. Sayfa sayısı fazla olan sözleşme, mahkeme kararı veya şirket evraklarında ise belge incelendikten sonra net bir teslim süresi verilir.
